In ottemperanza a quanto previsto dall’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, (Regolamento Generale Protezione dati “RGPD” o “Regolamento”), come di volta in volta modificato o sostituito, si forniscono le seguenti informazioni:
Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è l’Ordine Provinciale dei Medici e degli Odontoiatri di Pisa con sede in Via Battelli 5 (Pisa), che agisce per il tramite del Consiglio Direttivo, nella persona del Presidente pro tempore Dr Giuseppe Figlini.
Per ulteriori informazioni può contattare l’Ordine al numero 050.579714 oppure scrivere all’indirizzo
Dati di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati
L’Ordine ha nominato il "Responsabile Protezione Dati - RPD" (c.d. "Data Protection Officer" o DPO) i cui dati di contatto sono pubblicati sul sito internet istituzionale dell’Ordine (area trasparenza).
Finalità del trattamento, dati trattati e obbligo/facoltà di conferire i dati
A) Finalità connesse all’esecuzione dei compiti istituzionali di interesse generale attribuiti all’Ordine principalmente connesse all’ottemperanza delle seguenti norme: D.lgs. C.P.S. n. 233/1946, D.P.R. n. 221/1950, Legge n. 409/1985, Legge n. 471/1988, Legge n. 3/2018 nonché a successive norme legislative e regolamentari di attuazione, esecuzione e modifica.
L'acquisizione, da parte dell'Ordine, dei seguenti dati personali ha carattere obbligatorio in quanto indispensabile per il raggiungimento delle suddette finalità. Tale acquisizione potrà avvenire direttamente presso l'interessato, ovvero presso le autorità depositarie, a norma delle leggi sulla semplificazione amministrativa.
L’Ordine acquisisce obbligatoriamente i seguenti dati:
- cognome e nome;
- luogo e data di nascita;
- cittadinanza;
- residenza o domicilio;
- codice fiscale;
- diploma di laurea e di abilitazione;
- eventuale diploma/i di specializzazione o titolo/i di libera docenza;
- indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC);
- eventuale impiego a tempo pieno in una pubblica amministrazione;
- eventuale svolgimento della professione di farmacista;
- eventuali procedimenti penali in corso o precedenti provvedimenti penali;
- godimento dei diritti civili.
L'Ordine, nello svolgimento delle proprie funzioni istituzionali, potrebbe inoltre venire a conoscenza di categorie particolari di dati personali quali, ad esempio, lo stato di salute e di dati personali relativi a condanne penali e reati. In ogni caso, i dati personali oggetto di pubblicazione all’Albo sono solamente quelli previsti da norma di legge o regolamento ed in particolare sono quelli previsti dall’art. 3 D.P.R. 221/1950. Altri dati quali il numero di telefono, di fax o di posta elettronica o altro dato di contatto sono liberamente comunicati dall’iscritto e verranno trattati solo a fini istituzionali. Lei può, in qualsiasi momento, revocare l'autorizzazione al loro trattamento.
A titolo esemplificativo e non esaustivo, l’Ordine tratta i Suoi dati per:
adempiere agli obblighi previsti in ambito lavorativo, previdenziale, fiscale e contabile;
organizzare e gestire i procedimenti inerenti l’iscrizione e permanenza all'Albo e più in generale rispettare gli obblighi di legge previsti per la gestione delle professioni ordinistiche anche per quanto attiene la corretta tenuta di elenchi e registri;
promuovere e favorire tutte le iniziative intese a facilitare il progresso culturale degli iscritti, favorire l’interazione ed i rapporti professionali, formativi e informativi fra Ordine e professionisti iscritti anche attraverso circolari e newsletter istituzionali;
curare l'aggiornamento e verificare periodicamente la sussistenza dei requisiti di legge inerenti l’iscrizione, emettendo le relative certificazioni e comunicando periodicamente alla Federazione Nazionale degli Ordini dei Medici e degli Odontoiatri e all’ENPAM tali dati;
vigilare per la tutela dei titoli e per il legale esercizio delle attività professionali, nonché per il decoro e l'indipendenza della professione;
verificare le dichiarazioni sostitutive di certificazione e di atto notorio prodotte all’ente;
applicare e rendere operativa ogni delibera del Consiglio dell’Ordine;
gestire l’archiviazione e la conservazione di dati, informazioni, comunicazioni anche elettroniche e documenti inerenti i Procedimenti gestiti dall’Ente ed in generale i servizi erogati ed i rapporti giuridici intercorrenti;
inviare informazioni relative all’accesso ai siti internet di proprietà dell’Ordine;
pubblicare nell’Albo, presente anche sul sito web istituzionale, i dati identificativi dell’iscritto così come previsto dalla normativa;
finalità statistiche, studio, ricerca e andamento della professione.
B) Finalità NON strettamente connesse all’esecuzione dei compiti istituzionali di interesse generale attribuiti all’Ordine per le quali Le verrà di volta in volta richiesto uno specifico consenso.
Base giuridica del trattamento
Per le finalità di cui alla lettera A) le basi giuridiche del trattamento che ne determinano la liceità sono l’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il titolare (art. 6 comma 1 lett. c) del RGPD) e l'esecuzione di un compito connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare (art. 6 comma 1 lett. e) del RGPD).
Per le finalità di cui alla lettera B) la base giuridica del trattamento che ne determina la liceità è il Suo consenso (art. 6 comma 1 lett. a) del RGPD).
Destinatari/categorie destinatari dei dati personali
I dati personali non oggetto di pubblicazione nell’Albo o resi facoltativamente dall’iscritto potranno essere comunicati a soggetti determinati quali: organo amministrativo dell’Ordine, nostro personale e/o collaboratori, soggetti che hanno necessità di accedere ai Vostri dati per finalità ausiliare al rapporto che intercorre tra Lei e l’Ordine, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari (si citano a titolo indicativo l’ENPAM, gli istituti di credito, uffici giudiziari, compagnie di assicurazione, società di consulenza e gli spedizionieri), soggetti (ad esempio: organi amministrativi e di controllo, giudiziari ecc.) che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme.
Periodo di conservazione dei dati personali
I dati in oggetto verranno trattati per tutta la durata dell’iscrizione a questo Ordine ed anche successivamente per finalità amministrativo-contabili, ivi incluse quelle relative alla gestione del personale, per l’espletamento di obblighi di legge, per finalità di tipo statistico, finalità connesse al settore bancario creditizio assicurativo e di tutela del credito.
Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti cartacei, informatici e telematici ed è progettato in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. In linea generale, i dati personali saranno conservati secondo quanto previsto dalla legge.
I dati trattati per finalità di cui alla lettera B) saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti e trattati.
Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare i propri diritti utilizzando l’apposita modulistica resa disponibile sul sito web e in formato cartaceo presso i nostri Uffici. In particolare, ove tecnicamente fattibile, ha il diritto di esercitare:
a. diritto di revoca del consenso
b. diritto di accesso
c. diritto di cancellazione (diritto all'oblio)
d. diritto di limitazione del trattamento
e. diritto alla portabilità dei dati.
Reclami. Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti siano stati trattati in modo non conforme alla normativa hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).
Processi decisionali automatizzati
Si dà atto che nelle procedure dell’Ordine non vi è alcun processo decisionale basato unicamente sul trattamento automatizzato, ivi compresa la profilazione, che produca effetti giuridici sull’interessato.
Modifiche e aggiornamenti alla presente informativa
L’Ordine avrà cura di modificare o semplicemente aggiornare, in tutto o in parte, la presente informativa sul trattamento dei dati anche in considerazione della modifica delle norme di legge o di regolamento che regolano questa materia e proteggono i diritti degli interessati. Le modifiche e gli aggiornamenti saranno portati a conoscenza degli iscritti con mezzi idonei.